Поскольку миллионы людей корпорации Microsoft используют ее программную продукцию, раскрывается ценная информация о рабочих привычках. Например, опрошенные сотрудники в среднем тратят 57 процентов своего времени на взаимодействие и встречи, используя офисное программное обеспечение. И около двух третей из них выражают сложности в поиске времени и сил для реальной, смысловой работы.
Изначально технологии служили как средство экономии времени, но оказалось, что они иногда становятся причиной контрпродуктивности. В 8-й главе Книги Екклесиаста царь Соломон учил: «…потому что для всякой вещи есть свое время и устав; а человеку великое зло оттого, что он не знает, что будет; и как это будет – кто скажет ему?» Первый шаг к повышению производительности – распознавание проблемы.
Сколько времени вы еженедельно уделяете электронной почте и встречам? Согласно исследованию Microsoft, они отнимают у среднестатистического работника большую часть времени. Опросы свидетельствуют, что избыточное количество встреч и электронных писем негативно сказывается на инновациях в продукции и личном взаимодействии с клиентами.
Давайте задумаемся о встречах и их влиянии на продуктивность. Когда планируем встречу, нам следует сначала остановиться, чтобы обдумать ее цель и каков ее желаемый результат. Как только они определены, тщательно подумайте, кто действительно должен присутствовать на этом собрании, а кого можно исключить.
Евангелие от Иоанна 15:2 учит принципу, который можем применить и в рабочей среде: «Всякую у Меня ветвь, не приносящую плода, Он отсекает; и всякую, приносящую плод, очищает, чтобы более принесла плода». Вы когда-нибудь задумывались о том, чтобы сократить свой график? Рассмотрите возможность планировать встречи на 30 или 15 минут вместо обычных 60-ти. Таким образом, можно достичь того же результата, освободив время для других задач.
При совместной работе над проектами электронная почта часто становится основным инструментом, который мы вынуждены постоянно проверять. Когда наше внимание привлекают новые электронные письма, мы легко можем отвлечься. Даже если мы можем отказаться от электронной почты на настольном или портативном компьютере, у большинства из нас есть электронная почта на телефонe. Фактически, электронная почта следует за нами везде.
Электронная почта может создать порочный круг, который отвлекает нас от важного мышления и физической работы, которую необходимо выполнить. Некоторые предложенные решения могут помочь, такие как отключение уведомлений, планирование определенного времени для просмотра писем, и блокирование времени в календаре для более важной работы, чтобы избежать соблазна проверить новые письма.
Недавно я заметил еще одну тревожную тенденцию – рост количества инструментов для обмена сообщениями. Когда я начинал свой консалтинговый бизнес, люди могли лишь позвонить мне или прийти лично. Однако за последние несколько лет появилось множество способов связи. Теперь я отслеживаю электронную почту, текстовые сообщения, другие формы обмена сообщениями и телефонные звонки. Это мешает мне полностью сосредотачиваться на важной работе.
В Псалме 118:15 сказано: «О заповедях Твоих размышляю, и взираю на пути Твои». Я стараюсь регулярно отключаться от отвлекающих факторов и размышлять исключительно о Боге и Его плане.
Авторские права 2024. Нетрадиционная деловая сеть. Адаптировано с разрешения «UBN Integrity Moments». Посетите: www.unconventionalbusiness.org. UBN – это служение веры в действии для международного сообщества малого бизнеса.
Вопросы для размышления/обсуждения
ПРИМЕЧАНИЕ. Если у вас есть Библия и вы хотите прочитать больше, рассмотрите следующие отрывки: Экклесиаст 3:1-3,11, 9:10; Ефесянам 5:15-16; Колоссянам 4:5-6
Сложное задание
Иногда благие намерения не достигают желаемых целей. Кто, по вашему мнению, будет готов привлечь вас к ответственности, если обнаружиться, что слишком легко отвлекаетесь на электронную почту и телефонные сообщения?
